零基礎學電腦 / 電腦技巧3000招 / 盤點讓你驚呆的電腦辦公小技能

0 0

   

盤點讓你驚呆的電腦辦公小技能

原創
2020-01-13  零基礎學...

辦公軟件看似簡單,其實花樣很多,只要用心多練,效率輕松提升個十倍百倍還真不是問題!趕緊一起來學習吧!

Word part

1.輸入大寫數字

先輸入小寫數字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“編號”命令,接著會出現一個對話框,選擇“壹貳叁肆伍陸”即可;或者你寫可以直接在“編號”對話框中輸入數字。這個方法簡單便捷,可以省掉打字的時間。

2. 用“記事本”去除格式

網頁上拷貝的資料如果直接粘貼在word中會雜亂無章。先粘貼到記事本中,在粘貼到word中,就可以去除網格等格式。或者,直接在word中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣就省事多了。

3.刪除網上下載資料的換行符(像這種“↓”)

在查找框內輸入^l(英文狀態下的小L),在替換框內不輸入任何內容,單擊全部替換,就可以把大量換行符刪掉。

4. 插入日期和時間的快捷鍵

Alt + Shift + D :當前日期

Alt + Shift + T :當前時間

PPT part

1.為ppt添加公司Logo

執行“視圖—母版—幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到每一頁都加上了Logo

2.快速定位幻燈片

在播放ppt時,如果要快進或退回到第5張幻燈片,可以這樣實現:按下數字5鍵,再按下回車。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有一個簡單方法:同時按下鼠標左右鍵并停留在2秒鐘以上。

3.防止被修改

點擊“工具—選項—安全性”,然后設置“修改權限密碼”,即可防止ppt文檔被人修改。

Excel part

1.使單元格中的顏色和底紋不打印出來

選擇“文件—頁面設置—工作表”,在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項之后,打印出來的表格就面目如初了。

2.分段顯示手機號碼

選中所需單元格后,執行“開始—數字—自定義”命令,在“類型”文本框中輸入“000-0000-0000”,確定后即可。

3.制作打鉤方框

在單元格中輸入“R”更換字體為“Wingdings 2”

4.防止身份證重復輸入

額外小技巧

1.win + L

工作過程中,需要暫時離開座位去做別的事情,如果對自己的電腦安全很重視,不妨按住windows鍵,再按住L鍵,這樣電腦就直接鎖屏了,就不用在擔心電腦里的資料外泄了。

2.大片的英文,全是大寫字母,看著頭疼怎么辦?

把它貼入excel的單元格中,例如貼入A1單元格,在另一個單元格中輸入公式=proper(A1)則每個英文單詞會被翻譯成第一個字母為大寫,其余字母為小寫了。這樣是不是看的很舒暢啊。

    猜你喜歡

    0條評論

    發表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多
    喜歡該文的人也喜歡 更多

    1024社区_xp1024—xp1024核工厂_caoliu最新地址2018_1024论坛